Sélectionner un système de rangement pour votre entreprise

Toutes les entreprises requièrent un système de rangement. Dan​s certains cas, quelques boîtes suffisent. Dans d’autres cas, un système de tiroirs est tout indiqué. Nous pouvons vous aider à choisir exactement ce qu’il vous faut.

Caisses, boîtes ou module d’archivage?

Des tiroirs ou des boîtes? Si votre espace de rangement est limité et que vous devez consulter vos dossiers fréquemment, les boîtes-tiroirs Bankers Box® vous conviendront parfaitement. Les boîtes d’archivage sont la solution idéale si vous disposez d’une surface au sol suffisante et devez consulter ces dossiers moins fréquemment.

Les tiroirs vous permettent:

• d’empiler vos dossiers et de gagner de l’espace.
• d’éviter à avoir à déplacer des boîtes pour accéder à vos dossiers
• de réduire de moitié le temps nécessaire pour accéder à vos dossiers

Les boîtes d’archivage vous permettent:

• de déplacer et d’accéder à vos dossiers les plus fréquemment utilisés, car les boîtes sont plus solides
• d’archiver les dossiers les moins utilisés de manière sûre grâce à des couvercles qui se ferment solidement

 La combinaison de tiroirs et de boîtes vous permet:

• de classer les dossiers courants dans des tiroirs faciles d’accès
• d’archiver les dossiers inactifs dans des boîtes scellées pour un entreposage de longue durée

Choisir le bon système de rangement à tiroir

Si le gain de place est une de vos priorités, les tiroirs vous offriront la meilleure solution de rangement. Choisissez un format qui conviendra au contenu que vous y mettrez et qui s’emplira à la hauteur que vous souhaitez.

Types de tiroirs

• Les tiroirs offrant un gain de place important permettent d’empiler 10 tiroirs
• Les tiroirs offrant un gain de place important permettent d’empiler 7 tiroirs
• Les tiroirs offrant un de gain de place intéressant permettent d’empiler 2 tiroirs

Taille des tiroirs

• Les tiroirs au format Lettre ou Légal permettent de ranger l’un ou l’autre des formats de dossiers. Ce type de tiroirs offre la plus grande versatilité pour entreposer vos dossiers.
• Les tiroirs au format Lettre permettent de ranger des dossiers de la même taille. Ce type de tiroir est parfait si vous n’avez que des dossiers au format Lettre.
• Les tiroirs au format légal sont 7, 5 cm plus larges et accueillent des dossiers plus grands.

Il est avantageux d’opter pour le système de rangement à tiroirs, car vous gagnez de l’espace, vous économisez du temps de consultation et vous vous épargnez l’effort physique qu’exigeraient des boîtes ordinaires, sans compter que vous avez accès à vos dossiers en tout temps!

Choisir la bonne boîte

Nos boîtes n’ont pas toutes le même objectif. Le format, le modèle, la robustesse et même l’assemblage varient selon le besoin.

Modèles de boîtes

• Modèle à fermeture bouton et ficelle : Le contenu ne se renverse pas même si la boîte bascule.
• Modèle à couvercle amovible : Il vous permet d’accéder facilement à vos dossiers. Pour entreposer vos documents en toute sécurité, choisissez un couvercle à fermeture.
• Modèle à couvercle rabattable : Le couvercle ne risque pas d’être endommagé ou perdu.
• Modèle spécial : Une solution de rangement pour les documents de format non standard.

Résistance de la boîte

• Modèle très résistant pour un accès fréquent : Peut supporter un poids important et s’empile aisément.
• Modèle de résistance moyenne pour un accès occasionnel : Peut supporter un poids moyen et s’empile jusqu’à une certaine limite.
• Modèle de résistance standard pour un accès peu fréquent : S’empile à une faible hauteur.

Formats de boîtes

• Formats Lettre et Légal : Peut contenir l’un ou l’autre des deux formats de dossiers, 21,6 x 27,9 cm (8 ½ x 11 po) et 21,6 x 35,5 cm (8 ½ x 14 po).
• Format Légal : Parfait si vous avez beaucoup de dossiers de ce format.
• Format Lettre : Plus large que la boîte de format commercial et pouvant contenir des dossiers de 21,6 x 35,5 cm (8 ½ x 14 po).

Type d’assemblage

• Presto™ : Se monte 5 fois plus vite qu’une boîte ordinaire.
• FastFold® Assemblage rapide et facile - 4 fois plus rapide qu’une boîte traditionnelle