Guide pour organiser facilement vos documents importants à la maison
Deux étapes pour mieux gérer vos documents
Chaque maison a besoin d’un « bureau » ou d’un espace pour payer les factures, conserver les documents pour les impôts et ranger les papiers importants. Même si vous n’avez pas besoin d’une pièce réservée à cet effet, vous devez leur consacrer un emplacement particulier si vous ne voulez pas vous retrouver sous une montagne de papier.
- Créer un système de rangement efficace. Deux avantages dont vous bénéficiez immédiatement lorsque vous rangez vos documents personnels dans des boîtes de rangement étiquetées ou des classeurs :
- La tranquillité d’esprit de savoir où se trouvent vos papiers importants
- Le temps que vous économiserez en préparant votre déclaration sur le revenu
- Détruisez les documents que vous ne devez pas conserver. Les piles de papiers semblent s’accumuler d’elles-mêmes et, si rien n’est fait, très vite envahissent votre espace et il devient impossible de mettre la main sur ce document important dont vous avez besoin. Déchiquetez les documents financiers, les reçus, les relevés de cartes de crédit, les relevés bancaires et les factures dont vous n'avez plus besoin.
Le centre de paiement des factures
Créez un espace réservé au paiement de vos factures et gardez tout ce dont vous avez besoin au même endroit. Transformez ce tiroir de cuisine rempli de bric-à-brac en un centre de paiement de factures ou consacrez un des tiroirs de votre bureau. Son emplacement n’est pas important à partir du moment où ce centre de paiement est un système facile à maintenir organisé.
Transférez chaque facture que vous devez payer de votre boîte aux lettres à votre centre de paiement. Votre centre de paiement devrait contenir:
- Vos talons de chèque
- Votre carnet de chèque
- Des enveloppes
- Des timbres
- Une calculatrice
- Des stylos ou des crayons
- Des dossiers ou des grandes enveloppes étiquetées « Cartes de crédit », « Factures » et « Assurance ».
Chaque mois, désignez quelques dates pour le paiement des factures. Lorsque vous ouvrirez votre tiroir, vous serez prêt. Une fois terminé, inscrivez la date du paiement et rangez le talon de la facture dans le dossier ou l’enveloppe correspondante.